Подрядчик для бизнеса и государственных заказчиков

Нам не нужно искать пять разных подрядчиков и сводить их между собой. Мы выигрываем тендер на поставку оборудования, наши инженеры его монтируют, мы поставляем стойки и мебель, убираем строительный мусор после работ и настраиваем программное обеспечение. Один договор, один ответственный, один акт приёмки. Ни одного разговора в формате «это не наша зона ответственности».

На практике это снимает конкретную проблему снабженца: не нужно вести пять отдельных договоров, пять актов и пять точек контакта, каждая из которых может сорвать общий график. Если монтаж задерживается из-за поставщика мебели — а при пяти разных подрядчиках выяснить, кто виноват, часто невозможно, — внутри QBiX это решается координацией между направлениями одного холдинга, а не перепиской между независимыми компаниями, у каждой из которых свои приоритеты.

Координирует связку тендерный отдел: именно он держит общий график объекта и знает, на каком этапе находится каждое направление, поэтому вопрос «кто сейчас должен заехать на объект» решается одним звонком внутри холдинга, а не перепиской между независимыми компаниями. Заказчику для этого не нужно разбираться во внутренней структуре QBiX — достаточно одной точки контакта, зафиксированной в договоре.

Как формируется стоимость

Точных прайсов на головном сайте нет — слишком разные объекты и объёмы, чтобы одна цифра была честной. Но метод раскрывается полностью: что входит в стоимость, что на неё влияет и с какого объёма мы вообще берёмся за задачу.

В стоимость по каждому направлению входят материалы или товар, работа бригады и логистика; отдельно оплачиваются нестандартный доступ на объект и работа в нерабочее время. Минимальный объём заказа не фиксирован жёстко и обсуждается на этапе расчёта — QBiX Mebel и QBiX Clean берутся и за небольшие частные заказы, QBiX Service и QBiX Tender обычно работают от объёма объекта. Смета считается по замеру (для монтажа и мебели) или по спецификации (для поставок и тендеров); срок подготовки расчёта — от одного до пяти рабочих дней в зависимости от сложности. Если объём меняется в процессе, пересчитываем смету и согласовываем разницу до продолжения работ, а не постфактум в акте.

Расчёт готовит тот же инженер, который потом ведёт объект, а не отдельный менеджер по продажам — поэтому в смете нет пунктов, добавленных «на всякий случай», и нет статей, которые всплывают только на этапе исполнения. Если после выезда на замер выясняется, что задача сложнее исходного описания, новая сумма согласуется отдельным письмом до подписания договора, а не оформляется задним числом в акте выполненных работ.

Для комплексных объектов, где задействовано несколько направлений, смета собирается одним документом с разбивкой по видам работ — заказчик видит стоимость поставки, монтажа и уборки отдельными строками, но подписывает один договор и получает один итоговый счёт.

Документооборот

Каждый документ формируется на том этапе, к которому относится, а не задним числом перед сдачей: спецификация появляется до того, как заказан материал, а не после того, как он уже привезён на объект. Промежуточные акты при длительных контрактах позволяют бухгалтерии заказчика закрывать периоды поэтапно, не дожидаясь завершения всего объекта. АВР и ЭСФ проводятся через портал ИС ЭСФ по всем направлениям без исключения — единый формат упрощает сверку для бухгалтерии заказчика, работающего с несколькими подрядчиками одновременно.

Полное соответствие налоговому и трудовому законодательству Республики Казахстан, официальное трудоустройство персонала на всех направлениях. Это касается и бригад, привлекаемых на конкретный объект: подтверждение трудоустройства может быть предоставлено заказчику по запросу как часть пакета документов на объекте с особыми требованиями к допуску персонала.

География

Работаем по всей территории Республики Казахстан. Базовый регион — Астана, бригады выезжают по регионам под конкретный объект. Выезд за пределы базового региона закладывается в смету отдельной строкой на этапе расчёта, чтобы итоговая стоимость не менялась после того, как объект уже согласован.

Для объектов за пределами Астаны состав бригады и сроки согласуются с учётом логистики отдельно — это касается и монтажа, и поставки мебели, и клининга. Уточнить условия для конкретного региона можно на этапе расчёта, до подписания договора. Формат работы один и тот же независимо от того, находится объект в Астане или в областном центре: тот же договор, та же смета, та же приёмка по чек-листу — разница только в строке логистики.

Опыт по типам объектов

Портфолио с фотографиями и названиями клиентов — на сайтах направлений, а не на корпоративном сайте холдинга: так решают вопросы конфиденциальности сами заказчики, и мы это правило соблюдаем. Здесь — типы объектов, с которыми уже работали направления QBiX, для сопоставления с вашей задачей на этапе выбора подрядчика.

• Офисные помещения и бизнес-центры. От оснащения одного кабинета мебелью до сдачи этажа под ключ — с монтажом сетей, кондиционированием и финальной уборкой.
• Учреждения. Оснащение мебелью и торговым оборудованием, монтажные и клининговые работы по договору с фиксированным регламентом.
• Торговые точки. Торговое оборудование, электромонтаж и регулярное обслуживание по графику, а не разовыми визитами по звонку.
• Производственные площади. Электромонтаж, слаботочные сети и СКС, обслуживание оборудования по договору.
• Квартиры и частные объекты. Кухни на заказ, корпусная мебель, уборка после ремонта — по тому же регламенту, что и корпоративный контракт.

Большая часть объектов закрывается сразу несколькими направлениями: например, монтаж сетей и поставка мебели на одном этаже бизнес-центра идут параллельно, потому что оба направления скоординированы одним тендерным отделом и работают по общему графику объекта, а не по двум независимым срокам, которые потом приходится сводить вручную.

Обратитесь до объявления процедуры

Можно обратиться к нам заранее — до объявления закупки — и получить расчёт, техническое описание для документации или консультацию по составу лота. Этого почти никто не предлагает, а закупщики этого ищут.

Это особенно полезно, когда состав лота ещё формируется: мы можем подсказать, какие позиции стоит объединить в один лот, чтобы закрыть их одним подрядчиком, а какие технические характеристики стоит уточнить, чтобы не получить заявки от поставщиков, не способных выполнить работу по факту. Ответ на такой предварительный запрос не связывает заказчика никакими обязательствами.